Правила подачи, рецензирования и принятия статей к публикации

Правила подачи научных статей в журнал

•  Авторы должны стараться строго следовать правилам написания и оформления статей для опубликования в журнале.

•  Статьи представляются в электронном (название файла — фамилии соавторов; например: Иванов, Петров.docx) и отпечатанном виде в 2-х экземплярах, один экземпляр должен быть подписан всеми авторами. 

 •  Для публикации статьи необходимо выслать на почтовый адрес редакции заполненное сопроводительное письмо и заключение о возможности открытого опубликования материалов статьи.

•  В одном номере публикуются не более двух статей одного автора. Автор несет ответственность за научное содержание статьи и гарантирует оригинальность представляемого материала.

 •  Родственники и супруги не могут быть соавторами одной статьи. Также в числе соавторов может быть только один автор, не имеющий ученой степени.

 •  Редакция имеет право производить сокращения и редакционные изменения текста рукописи.

 •  Редакция поддерживает связь с авторами преимущественно через электронную почту — будьте внимательны, указывая адрес для переписки.

Правила рецензирования и принятия статей к публикации

•  Количество и персональный состав рецензентов для каждой статьи определяется редакционной коллегией при первичном рассмотрении статьи.

•  Основной формой рецензирования, используемой в журнале, является двойное «слепое» рецензирование. Это означает, что рецензент не знает, кто является автором статьи, а автор не знает, кто является рецензентом.

•  При рецензировании статей мы просим придерживаться правил этики научных публикаций.

•  Редакция своими силами организует рецензирование представленных авторами рукописей. К публикации допускаются только рукописи, текст которых рекомендован независимыми экспертами (рецензентами).

•  Статьи рецензируются не более двух раз. Все замечания рецензента должны быть внимательно рассмотрены автором и учтены при доработке статьи.

• Если на статью получена отрицательная рецензия, статья снимается с работы. Если автор не согласен с замечаниями рецензента, он может написать аргументированный ответ (ответы без обоснования не рассматриваются). Если у автора и рецензента возникает конфликт, редакция, рассмотрев аргументы обеих сторон, может направить статью на рецензирование другому рецензенту.

•  Редакция издания направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса. Рецензии хранятся редакцией не менее 5 лет.

•  Требования к содержанию рецензии: прежде всего, рецензентом оценивается соответствие данной статьи тематике журнала. В случае несоответствия профилю журнала статья снимается с работы. 

• Сроки рецензирования контролируются редакцией, зависят от возможностей создания условий для максимально оперативной публикации наиболее качественных материалов, соответствующих научным направлениям журнала, но не более 15 дней со дня получения заявки на публикацию редакцией журнала.

•  Информирование авторов о результатах рецензирования и возможности опубликования: редакция издания направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ.

•  После получения положительной рецензии ответственный секретарь редакции информирует авторов о допуске статьи к публикации с указанием сроков публикации. 

•  При получении отрицательной рецензии ответственный секретарь редакции направляет автору копию рецензии с предложением доработать статью в соответствии с замечаниями рецензента или аргументировано (частично или полностью) опровергнуть их.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА К СТАТЬЕ

Главному редактору научного журнала

«Инженерные системы и сооружения»

Сотниковой О.А.

Направляем научную статью (Ф.И.О. всех авторов, название статьи) для опубликования в журнале «Инженерные системы и сооружения».

Настоящим письмом гарантируем, что опубликование научной статьи в вашем журнале не нарушает ничьих авторских прав.

Авторы гарантируют, что статья содержит все предусмотренные законодательством об авторском праве ссылки на публикации цитируемых авторов и издания, используемые в статье результаты, полученные другими авторами или организациями. Авторы несут ответственность за научное содержание статьи и гарантируют оригинальность и новизну представляемых результатов и выводов.

Статья не содержит материалы, не подлежащие опубликованию в открытой печати.

Текст статьи согласован со всеми авторами, конфликт интересов отсутствует.

Авторы согласны на передачу журналу авторских прав в объёме и на условиях, изложенных на сайте журнала в «Правилах рецензирования и опубликования научных статей».

Авторы передают исключительные права журналу «Инженерные системы и сооружения» на использование научной статьи путём её воспроизведения и размещения на сайтах распространителей журнала.

Авторы в соответствии со ст. 6 Федерального закона РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ согласны на обработку своих персональных данных и контактной информации, указанных в статье, для опубликования направляемой статьи в вашем журнале.

Авторы подтверждают, что направляемая статья нигде ранее не была опубликована, не направлялась и не будет направлена для опубликования в другие научные издания без уведомления об этом редакции журнала «Инженерные системы и сооружения».

Авторы доверяют вести деловую переписку с журналом одному из авторов (Ф. И.О.), почтовый адрес, телефон, е-mail.

Авторы также согласны с тем, что рукописи статей авторам не возвращаются и вознаграждение (гонорар) за опубликованные статьи не выплачивается.

Авторы статьи

(личные подписи всех авторов).

Руководитель учреждения (подпись)

Круглая печать учреждения

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВОЗМОЖНОСТИ

ОТКРЫТОГО ОПУБЛИКОВАНИЯ  МАТЕРИАЛОВ СТАТЬИ (заполняется в том случае, если авторы являются гражданами РФ)

УТВЕРЖДАЮ…………. 

Проректор по науке и инновациям

__________________ И.О. Фамилия

«______» ________________20___г.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о возможности открытого опубликования

____________________________________________________________________________________

(наименование материалов, подлежащих экспертизе, авторы)

Экспертная комиссия в составе_____________________________________________________

……………………………………………….(наименование должностей с указанием

_____________________________________________________________________________________

государственного органа или организации, инициалы и фамилия членов комиссии)

в период с «___» __________20___г. по «___» __________20___г. провела экспертизу материалов _____________________________________________________________________________________

(наименование материалов, подлежащих экспертизе)

на предмет отсутствия (наличия) в них сведений, составляющих государственную тайну, и возможности (невозможности) их открытого опубликования.

Руководствуясь Законом Российской федерации «О государственной тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию,______________________________________________________________________

(наименование государственного органа или организации)

утвержденным приказом _______________________________________________________________

……………………………….(наименование государственного органа или организации,

____________________________________,комиссия установила:

……………….дата и номер приказа)

1. Сведения, содержащиеся в рассматриваемых материалах, находятся в компетенции ВГТУ. Сведения, содержащиеся в рассматриваемых материалах, ___________________________________

_____________________________________________________________________________________

(указывают сведения, содержащиеся в материалах)

не подпадают под действие Перечня сведений, составляющих государственную тайну (статья 5 Закона Российской Федерации «О государственной тайне»), не относятся к Перечню сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. « 1203, не подлежит засекречиванию и данные материалы могут быть открыто опубликованы.

Председатель экспертной комиссии _________________________________(подпись, инициалы и фамилия)

Эксперт  ________________________________________________________________(подпись, инициалы и фамилия)

__________________________________________________________________________(подпись, инициалы и фамилия)

___________________________________________________________________________(подпись, инициалы и фамилия)