Издательская и редакционная этика (основные положения)

 • Контроль за соблюдением издательской  этики и конфиденциальности осуществляется редакцией журнала. Журнал стремится обеспечивать этичность при публикации и качество статей, при этом придерживается общепринятых норм этики научных публикаций, опираясь на следующие документы:

 — кодекс этики научных публикаций Некоммерческого партнерства «Комитет по этике научных публикаций» –  https://publicationethics.org/?utm_source=website&utm_medium=pdf&utm_campaign=pot ;

— Code of conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors – Committee on Publication Ethics (COPE);

— исследовательская и издательская этика Elsevier http://www.elsevier.com/ethics/home ;

— нормы главы 70 «Авторское право» Гражданского кодекса Российской Федерации https://base.garant.ru/10164072/.

• При решении вопроса о публикации статей редакция придерживается единых принципов:

—  использование четких критериев авторства;

—  строгое соответствие публикаций критериям журнала;

— конфиденциальное обращение с рукописями;

—  содействие научным дискуссиям.

• Редакция журнала гарантирует объективную и беспристрастную оценку всех статей независимо от национальности, пола, вероисповедания автора и т. д. 

• Редакция не допускает влияния экономических соображений на оценку содержания рукописей и соблюдение этических норм.

• Редакция принимает меры для обеспечения высокого качества и оригинальности  публикуемых статей.

• Редакция уведомляет авторов о том, что представленные ими рукописи подлежат внешнему рецензированию.

• Редакция вправе отклонить или принять рукопись на основании формальных признаков (соответствие тематике журнала, отсутствие плагиата) и полученной рецензии.

Соблюдение стандартов этичного поведения ожидается от всех заинтересованных сторон: редакционной коллегии, авторов, редакторов и рецензентов.

Политика журнала в отношении авторов, авторства и соавторства

• Редакция рассматривает все заявления о неэтичном поведении авторов статей, одобренных к публикации, а также уже опубликованных. Если заявления подтвердятся, редакция имеет право отозвать статью или прекратить сотрудничество с автором. Редакция также имеет право опубликовать опровержение и принять другие меры для пресечения неэтичного поведения автора.

• Редактор не должен использовать неопубликованную информацию в собственных исследованиях без письменного согласия автора. Редакторы должны принимать разумные меры в ответ на этические претензии, связанные с представленной рукописью или опубликованной статьей.

• Редакция избегает ситуаций, в которых возможен конфликт интересов в отношении рассматриваемых рукописей.

• Редакция имеет право вносить редакторские и корректорские правки в статью, не искажающие смысл текста и не влияющие на основные выводы публикации, без согласования с авторами.

• К публикации принимаются только рукописи, по которым складывается ясное и однозначное мнение.

• Редакция обеспечивает соблюдение заявленных сроков рецензирования, подготовки к изданию и тиражирование журнала.

• При необходимости публикуются исправления, разъяснения и опровержения.

• При обнаружении в статьях ошибок, необходимые исправления или опровержения публикуются в ближайших номерах журнала.

• Публикуемые материалы не обязательно отражают точку зрения издателя или учредителя журнала (Воронежского государственного технического университета), а также редколлегии и редакции журнала. Редакция и редколлегия не несут ответственности за точность и достоверность сведений, приводимых авторами.

• Редакция принимает все возможные меры для исключения случаев плагиата или использования в статьях заведомо искаженных данных.  Плагиат во всех его формах является неэтичным поведением при публикации и недопустим.

• Автор несет ответственность за научную ценность статьи и гарантирует оригинальность представленного материала. Авторы должны гарантировать, что все данные в статье являются корректными и подлинными.

• Соавторами в одной статье не могут быть родственники или супруги.

• При отправке статьи автор гарантирует, что более 70 % статьи не были и не будут опубликованы в других печатных и (или) электронных журналах, кроме предварительной версии.

• Одновременная подача одной и той же рукописи более чем в один журнал является неэтичным поведением при публикации и недопустима. Авторы не должны подавать статьи, описывающие, по сути,  одно и то же исследование, более чем в один журнал.

• Автор должен предоставить исходные материалы исследования по запросу редакции на случай, если у редакции или рецензента возникнут вопросы или сомнения.

• В случае наличия замечаний рецензентов и выявления ошибок в тексте рукописи авторы обязаны участвовать в их исправлении.

Порядок рассмотрения журналом жалоб и апелляций

Апелляция на принятое решение об отклонении статьи по научному содержанию:

Редакция рассматривает аргументы авторов, изложенные в жалобе, и направляет на рассмотрение рецензенту, давшему заключение о невозможности опубликования. Рецензент знакомится с аргументами автора и может оставить свое решение в силе, либо же пересмотреть его и рекомендовать доработку статьи или ее публикацию. Также возможно привлечение еще одного рецензента для получения независимого мнения. Заявителю сообщается о соответствующем решении. Решение по апелляции является окончательным.

Жалоба на проведение отдельных процедур при прохождении статьи:

Главный редактор или его заместитель всесторонне изучает вопрос, находит оптимальный вариант разрешения сложившейся ситуации, вырабатывает рекомендации для усовершенствования работы. Заинтересованным сторонам сообщается результаты улучшения процедур и процессов в редакции.

Жалоба на нарушение публикационной этики:

При рассмотрении жалоб на публикационную этику редакция руководствуется принципами документов, перечисленных выше (COPE, Elsevier и др.). В сложных случаях вопрос может быть вынесен на обсуждение Редакционной коллегии журнала.

Политика в отношении конфликта интересов/конкурирующих интересов

• Редакция журнала исходит из недопустимости использования рукописей, поступающих для рассмотрения вопроса о публикации статей, в целях, отличных от оценки и публикации статьи, всеми участниками процесса предварительной оценки, редакционно-издательской обработки, рецензирования без письменного согласия автора (авторского коллектива).

• Автор при подаче рукописи в предварительному рассмотрению обязан раскрыть взаимоотношения, позволяющие подвергнуть сомнению достоверность результатов представленного исследования (конфликт интересов) в том числе сотрудничество со сторонними организациями, источники финансирования в рамках проведенного исследования (в том числе гранты, выступления на научных мероприятиях, чтение лекций, обучающие семинары, консультации), а также иные взаимоотношения либо действия, которые могут быть восприняты как влияющие или потенциально влияющие на результаты представленной работы.

• При наличии конфликта интересов автор может попросить исключить из рассмотрения присланной им статьи какого-либо конкретного редактора.

• Редакторы и рецензенты должны заявить о потенциальном конфликте интересов, который может повлиять на решение редколлегии.

• При наличии (выявлении) конфликта интересов редактора или рецензента с автором статьи статья передается другому редактору или рецензенту, соответственно.

• Оценка статьи не должна носить предвзятый характер. Наличие конфликта интересов, о котором заявляет кто-либо из участников процесса рассмотрения и рецензирования, само по себе не должно приводить к отказу в публикации, поскольку важнейшим критерием оценки рукописи является ее научное качество.

Политика издания журнала в отношении обмена данными и воспроизводимости

Основывается на руководящих принципах Комитета по публикационной этике (COPE), в частности:

• авторам рекомендуется включать в качестве дополнительных материалов  наборы данных или код, которые демонстрируют результаты статьи;

• авторам рекомендуется делиться данными и делать их открытыми в тех случаях, когда это не противоречит защите их интеллектуальных прав или другим обоснованным соображениям конфиденциальности прав;

• авторам рекомендуется ссылаться на данные и представлять заявление о доступности данных в конце рукописи: заявление сообщает читателю, где именно доступны исследовательские данные, связанные с публикацией, и при каких условиях к ним можно получить доступ;

• авторам рекомендуется размещать исследовательские данные и описание применяемых ими аналитических методов в надежном публичном репозитории;

• вышеперечисленные рекомендации и пожелания авторам приветствуются, но не являются обязательными, кроме того, согласие или несогласие авторов на предоставление доступа к их исследовательским данным не влияет на решение о публикации рукописи.

Этика при рецензировании статей рецензентами

• Рецензенты назначаются из числа ведущих специалистов в рассматриваемой области техники (наличие ученой степени строго обязательно).  Соавтор статьи, научный руководитель или консультант одного из авторов не могут быть назначены рецензентами. 

• Рецензирование статей осуществляется в анонимном порядке (используется метод “двойного слепого” рецензирования, при котором фамилии авторов и рецензентов не раскрываются).

• Редакция требует от рецензентов объективного суждения о рассматриваемых ими статьях.

• Редакция организует процесс рецензирования таким образом, чтобы не допустить конфликта интересов рецензента в отношении самой статьи, ее авторов и/или источников финансирования соответствующего исследования.

• Рецензенты должны выявлять факты использования в рукописи фрагментов ранее опубликованных работ без указания на это.

• Любой выбранный рецензент, который считает себя недостаточно квалифицированным для рецензирования исследования, представленного в рукописи, или знает, что его быстрое рецензирование будет невозможно, должен уведомить редактора и отказаться от процесса рецензирования. 

• Рецензии и последующие ответы не могут содержать клевету. Личная критика не принимается. Все выводы должны быть обоснованы. 

• Положительной или отрицательной рецензии недостаточно для принятия или отклонения статьи. Окончательное решение о том, принять ли рукопись, вернуть ли ее для доработки, отклонить или отправить на дополнительное рецензирование, принимает редакция.

Политика журнала в отношении интеллектуальной собственности и содержания публикаций

• Все поступающие в редакцию рукописи проверяются на плагиат и корректность использованных данных. Представленные рукописи должны соответствовать тематике журнала, в противном случае они будут отклонены.

• Материал должен быть понятным, полным, логичным и хорошо структурированным. Все основные предположения должны быть обоснованы, а рисунки и таблицы уместны.

• Термины и определения должны быть общепринятыми. Если автор вводит новый термин, необходимо дать его чёткое определение, а также объяснить, почему нужно ввести новый термин.

• Авторы должны соблюдать правила написания и оформления статей для публикации в журнале.

• Рукопись должна содержать полный список использованных источников, в том числе иностранных. Число ссылок на работы авторов (самоцитирование) не должно превышать 25 % общего числа используемых источников. Ссылки на работы авторов должны соответствовать теме и содержанию статьи.

• Указывается источник финансовой поддержки исследования (при наличии). Все источники финансовой поддержки проекта (гранты, государственные программы и т. д.) должны быть перечислены на первой странице рукописи.

• Не принимаются на повторную публикацию статьи, уже опубликованные в других журналах, в том числе на иностранных языках, без наличия письменного разрешения редколлегии журнала, в котором статья была опубликована впервые.

 • Статья не должна  содержать материалов, которые не могут быть опубликованы в открытом доступе в соответствии с действующим законодательством РФ, что должно быть подтверждено соответствующим заключением (актом о возможности открытого опубликования).

•  Если автор обнаружит ошибку в уже опубликованной статье, он должен немедленно сообщить об этом редакции.

Возможности журнала для обсуждения и исправления публикаций после их выхода

• Незначительные нарушения могут быть исправлены публикацией официальных разъяснений. Значительные нарушения влекут снятие статьи с публикации с уведомлением об этом на страницах и на сайте журнала. 

• При выявлении автором ошибок в уже опубликованной статье автор должен уведомить об этом редакцию как можно скорее, особенно в случае ошибок, которые могут повлиять на интерпретацию результатов или заставить усомниться в достоверности информации.

• В случае если редакция получила обоснованные сведения о наличии существенных ошибок в опубликованной статье от третьих лиц, редакция уведомляет автора, ответственного за переписку, требуя в максимально короткие сроки исправления обнаруженных ошибок либо опровержения заявления о наличии ошибок с представлением необходимых доказательств.

• Недостатки, которые становятся очевидными при появлении новой научной информации в ходе исследований, не требуют исправлений или изъятия рукописей.

•  Взаимодействие редакции с коллективом авторов осуществляется через автора, ответственного за переписку. Он же несет ответственность за достижение согласия в авторском коллективе по результатам такого взаимодействия.

• В случаях непреднамеренных ошибок в зависимости от значительности, серьезности и влияния на изменение направления или значимости результатов, толкований и выводов статьи, редакцией может быть принято решение об исправлении либо отзыве (ретракции) статьи (возможно с повторной публикацией). Ретракция статьи осуществляется в случае, когда статья содержит серьезные недостатки или ошибочные данные. Отзыв статьи осуществляется по официальному обращению редакции журнала или автора.  Если автор или соавторы находят необходимым отозвать статью, они обращаются в редакцию, мотивированно объяснив причину своего решения. Редакция отвечает авторам и при наличии оснований для ретракции самостоятельно осуществляет её. 

• Согласно рекомендациям COPE, основаниями для отзыва статьи могут быть, например:

— наличие неправомерных заимствований (плагиата) в значительном объёме; 

— дублирование статьи в нескольких изданиях; 

— обнаружение в работе фальсификаций или фабрикаций (например, подтасовки экспериментальных данных); 

— обнаружение в работе серьёзных ошибок (например, неправильной интерпретации результатов), что ставит под сомнение её научную ценность; 

— некорректный состав авторов (отсутствует тот, кто достоин быть автором; включены лица, не отвечающие критериям авторства); 

— скрытый конфликт интересов; 

— повторная публикация статьи без согласия автора; 

— иные нарушения этических принципов журнала. 

• Ретракция возможна с повторной публикацией статьи (переизданием).

• Переиздание статьи с исправлениями проводится в случаях:

 ̶ существенных фактических ошибок или неточностей (неправильно оформленного цитирования, неверных формулировок, неправильно приведенных фактов, ошибок в вычислениях, приводящих к значительным неточностям в статье);

 ̶ ошибок, влияющих на обнаруживаемость и цитируемость статьи (изменения в состав либо имена авторов, аффилиации, названия, аннотации и т.п.);

 ̶ множественных опечаток, когда такие исправления не меняют направления или значимости результатов, толкований и выводов статьи. Цель исправлений, вносимых в уже опубликованную статью – предоставить читателю верную, точную информацию, устранить ошибочные данные. Инициатором внесения изменений в статью после публикации могут быть автор(ы), редакция, третьи лица.

•  Порядок переиздания статьи с исправлением:

1. После согласования с автором вносимых изменений в ближайшем номере публикуется и включается в Содержание выпуска статья-уведомление об исправлении под названием «Исправление к статье «Название статьи»», которая содержит подробное описание сути изменений, текст с внесенными исправлениями и ссылку на оригинальную версию статьи. Также указывается, по чьей инициативе проводится процедура переиздания.  

2. Заменяется онлайн-версия оригинальной статьи. На странице оригинальной статьи сайта журнала:

 ̶ pdf-файл оригинальной статьи заменяется на pdf-файл с внесенными исправлениями;

 ̶ в поле «Аннотация» добавляется информация об изменениях с указанием ссылки на статью-уведомление и даты внесения изменений. В печатную версию оригинальной статьи изменения не вносятся.

3. Информация о внесенных изменениях передается в НЭБ (elibrary.ru). Исправления орфографических ошибок, опечаток, стилей форматирования вносятся на усмотрение редакции. Сообщения о таких исправлениях отдельно не публикуются. Изменения вносятся в онлайн-версию оригинальной статьи

Политика конфиденциальности персональной информации

• Политика конфиденциальности персональной информации (далее — ПКПИ) действует в отношении всей информации об авторах статей, которую издатель и/или его аффилированные лица могут получить во время использования им сайта isis.cchgeu.ru (далее по тексту — Сайт).

• Использование Сайта означает безоговорочное согласие с настоящей ПКПИ и указанными в ней условиями обработки персональной информации. В случае несогласия с этими условиями авторы должны воздержаться от использования данного сетевого ресурса.

•  В рамках настоящей ПКПИ под «персональной информацией автора» понимаются:

— персональная информация, которую автор предоставляет о себе самостоятельно при оставлении заявки на публикацию или при регистрации на сайте (создании учётной записи) или в ином процессе использования Сайта;

— данные, которые автоматически передаются Сайтом в процессе его использования с помощью установленного на устройстве автора программного обеспечения, в том числе IР-адрес, информация из cookie, информация о браузере автора (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы;

— данные, которые предоставляются Сайту, в целях осуществления оказания услуг опубликования статьи: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации/отправки корреспонденции, электронная почта, номер телефона, дата или место рождения, месторасположение, фотография, ссылка на персональный сайт или соцсети, профессия, образование, IP-адрес.

•  Настоящая ПКПИ применима только к Сайту, не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые автор может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. На таких сайтах у автора может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.

• Сайт в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой авторами, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако Сайт исходит из того, что авторы предоставляют достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах настоящего ресурса, и поддерживают эту информацию в актуальном состоянии.

•  Сайт собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для опубликования статьи.

• Персональную информацию авторов можно использовать в следующих целях:

1) идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с Сайтом;

2) предоставление авторам персонализированных услуг и сервисов;

3) связь с авторами, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, оказания услуг опубликования статьи, а также обработка запросов и заявок от авторов;

4) улучшение качества Сайта, удобства его использования.

•  Сайт хранит персональную информацию авторов в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

• В отношении персональной информации автора сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления автором информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

•  Сайт вправе передать персональную информацию автора третьим лицам в следующих случаях:

1) автор выразил свое согласие на такие действия, путем согласия, выразившегося в предоставлении таких данных;

2)  передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

3) в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Сайта или третьих лиц в случаях, когда автор нарушает правила пользования Сайтом.

• При обработке персональных данных пользователей Сайт руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».

• Автор может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, оставив заявление по e-mail: journal-isis@yandex.ru.

• Автор  может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, оставив заявление в адрес администрации Сайта по e-mail: journal-isis@yandex.ru.

• Сайт принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации автора от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с нею третьих лиц.

• Сайт имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности ПКПИ. Новая редакция ПКПИ вступает в силу с момента ее размещения, если иной срок отдельно не оговорен.

• K настоящей ПКПИ и отношениям между автором и Сайтом, возникающим в связи с применением ПКПИ,  подлежит применению право Российской Федерации.

Позиция журнала по электронному резервному копированию (если журнал больше не публикуется)

Целью резервного копирования является предотвращение потери информации при сбоях оборудования, программного обеспечения, в критических и кризисных ситуациях и т.д.

Резервному копированию подлежит информация следующих основных категорий: — персональная информация авторов (личные каталоги на файловых серверах); — pdf опубликованных статей; — информация о литературных ссылках на статью в системе DOI.

Вся данная информация находится в открытом доступе в системе Российского индекса цитирования на сайте Электронной библиотеки www.elibrary.ru